会展设计的7大运作过程

一个展位的设计需要经过与客户的不断沟通与协调，整个运作过程(process)主要包括以下几个阶段：
1，项目接洽阶段。意点会展参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众，但是只让经筛选的观众走进展台；也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众；或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此，设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。获取参展客户（kè hù）信息，上门拜访客户，取得客户参展相关资料（Means)，明确设计(Design)交付日期。
2，设计(Design)阶段。道具制作与设计师沟通并即时同客户进行展台设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付最后定稿之展览设计图及工程报价。与设计师沟通，并及时与客户进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程(Engineering)报价，研究（research)客户反馈意见并再次修改，交付最后定稿(修改并确定文稿)的设计及工程报价。
3，签约阶段。会展设计搭建通过在会议、展览会、博览会活动中，利用空间环境，采用建造、工程、视觉传达手段，借助展具设施，将要传播的信息和内容呈现在公众面前。同客户（kè hù）确定工程价格(price)，明确同客户的相互配合要求，签订合同(contract)。
4，制作(Make)阶段。根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户（kè hù）到工厂实地察看制作及准备情况(Condition)，和主办方、展览主场地、会展场馆等签署或履行相关的各种手续(shǒu xù)。
5，现场施工阶段。在现场进行展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户（kè hù）展品进场，客户验收。
6，展会期间及撤展阶段。安排展会期间现场应急服务和增值（指相对的价格提高)服务;撤展时，配合客户展品离场，现场拆除。
7，后续跟踪服务。进行展会的后续总结及报告，为客户（kè hù）提供行业会展信息和分析(Analyse)，邀请客户参观公司的其他服务案例。