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会展场馆年度综合计划的编制

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发表时间:2019-04-15 11:34

会展场馆年度综合计划的编制

  展览展示场馆年度综合计划是具体规定计划期全年度和年度内各时期场馆各个方面的工作目标和任务的计划。年度综合计划是场馆在计划期内行动的纲领和依据是场馆中最重要的计划。从时间上说,年度综合计划要统驭全年度。从网站内容上说,年度综合计划要包括全场馆及各部门各种业务的目标、任务、经营方式等。

  年度综合计划可分为两个部分
  第一部分是场馆综合部分,包括场馆的目标和任务确定场馆所有计划指标和附加指标,并对指标分解做综括的说明,这一部分由于它的综合性(integrity),称为场馆经营业务总计划。
  第二部分是部门分类计划,包括各业务和职能部门为达到场馆目标,各自所应执行的目标和任务部门分类计划有:
  1、市场惟销计划。公关活动策划一般人在瞬间只能接受有限的信息。观众行走匆忙,若不能在瞬间获得明确的信息,就不会产生兴趣。另外,展台复杂也容易降低展台人员的工作效率。展品要选择有代表性的摆设,必须有选择,必有所舍弃。简洁、明快是吸引观众的最好办法。照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的设计装饰应减少到最低程度。市场惟誚计划从市场实际出发,规划会展场馆可以承接展览展示的类别、期数和面积,可以承接各类会议场次、接待人数和客户(kè hù)结构(Structure),确定客户及市场占有率.规划与客户单亻立的联络方式及确立合同(contract)关
  系提出对客户单位的惟誚联系方式市场营销(属于:营销学、市场学)的主攻方向、市场营销策略。
  2、场地管理计划。根据经营业务总计划,具体核定场馆的承接能力、接待人数,及这此指标(target aim)在时间上的分段分配和各单元的分配。
  3、餐饮计划。餐饮计划包括餐饮收入计划及为达到此目标(cause)的经营决策计划。根据经营业务总计划,确定餐饮方面的苔业收入、营业收入构成(如宴会快餐团酒吧、风味、饮料间、咖啡室等部分的收入在营业额中所占的比例)。
  4、商品销售(Sales)计划(有设立商场的会展场馆)。博物馆设计搭建主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。意点会展传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展会设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。根据经营业务总计划,确定营业收入、毛利率.确定商品经营的网站内容经营方式各类商品和各柜组的经营方针和经营策略(strategy);核定流动资金(funds)的占有和周转各柜组流动资金分配及效益(benefit)指标(target aim);确定商品采购形式采购计划;确定优质服务售后服务等方式和控制办法。
  5、劳动工资计划。主要对会展场馆的人员及劳动报酬制订目标,做出决策。
  6、设备建设和维修计划。设备建设和维修计划是对场馆设备进行投资(意义:是未来收益的累积)建设维护维修的计划。该计划要制订设备的需用量需添置设备的种类数量资金来源制订设备更新改造(refome)和报废计划。
  7、物资计划。物资计划是为会展场馆各部门完成接待和供应任务而提供各种物资保障(assure)的计划。
  8、财务计划。财务计划是根据各部门和整个会展场馆的决策和预算为保证这些决策的实施而在财务上做出的相应规划。
  9、基建及改造(refome)计划。其主要是针对有土建或较大规模的会展场馆建筑(Architecture)施工或装修计划而言的。


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