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会展服务系统的特征及系统管理内容355
发表时间:2019-04-18 08:57 会展服务系统的特征及系统管理内容会展服务系统是一个复杂而又有章可循的系统,这一系统有着不同的分类(Classification)和千差万别的结构(Structure)。第一,集合性。由2个或2个以上可以相互区别的要素所组成。 第二,相关性。各要素是相互联系和相互作用(role)的。系统(system)的性质并不等于其各要素的简单总和,即具有非加和性。 第三,目的性。构成系统总是为了达到一定的目的,而且往往不是单一的目的。 第四,环境(environment)适当性。意点会展传统的设计,特别是庙宇、宫殿、银行等,强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上,展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此,展会设计要考虑人,主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计,容易引起目标观众的注意、共鸣,并为目标观众留下比较深的印象。任何系统(system)都存在于一定的环境之中,因此,它必然要与外部环境产生物质(Biomass)的、能量的交换,必须适应外部环境的变化。 系统(system)管理是指对被管理的对象进行系统分析,运用系统原理(Maxim)指导和实施管理的活动。系统原理是现代会展管理的指导思想。在会展管理中,应运用系统论,这是现代会展的重要特点。现代会展管理的每一个基本要素,都不是孤立的,它既在自己的会展系统之内,又与其他会展系统发生各种形式的会展联系。为了达到现代科学管理的优化目的,必须对会展管理进行充分的系统分析。它包括以下一些内容: 第一,了解组成会展系统(system)的要素。博物馆设计搭建主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象,通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点,从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置,用协调一致的方式以造成统一的印象。 第二,分析(Analyse)会展系统内部的会展组成结构。中国进口博览会与众不同能吸引更多的参观者,便于参观更容易识别寻找,使走进展台的参观者也会留下印象,并在会后被触及回忆。展会设计要独特,但是不要脱离展出目标和商业形象。 第三,研究会展系统内部和外部相互各方面的会展联系。 第四,把握会展系统(system)及各会展要素的功能。 第五,弄清会展系统(system)的产生和发展前景。 第六,研究(research)改进会展系统(system)的方案(plan)、措施和进行会展效果(effect)预测(predict)。 上一篇会展服务理念如何树立
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