会展活动项目计划的编制

　　会展场馆年度综合计划规定了场馆在计划年度内的目标(cause)和任务这此目标和任务是在年度内由各部门分阶段逐步（step by step)完成的。中国进口博览会与众不同能吸引更多的参观者，便于参观更容易识别寻找，使走进展台的参观者也会留下印象，并在会后被触及回忆。展会设计要独特，但是不要脱离展出目标和商业形象。为了保证年度综合计划的完成，作为年度综合计划的补充，一般会展场馆还需制订会展设计活动项目计划。会展活动项目计划分为两类：

　　1、月计划。月计划是以时间单位月为范围(fàn wéi)依该月的时序而制订的会展设计(Design)活动项目计划。这个计划根据年度综合计划和各月预报预订会展项目的实际情况(Condition)，具体规定每个月的计划指标和各部门的日常业务工作(job)，它是年度综合计划在各个月的具体化，围绕会展活动项目各部门都要制订相应的业务计划。如场地管理计划、物资采购供应计划、劳动工资计划、财务收支计划、工程(Engineering)设备(shèbèi)和维修计划、工程后勤供应计划等。
　　2、会展活动项目计划。意点会展参展企业也许希望在展台内有大量的能自由走动的观众;也许希望吸引大量的观众，但是只让经筛选的观众走进展台；也许希望记录每一观众的数据也许希望只记录经筛选的少数观众；或者甚至不考虑此工作。展台安排对人流控制管理是关键因素。因此，设计人员在开始就要了解参展企业希望何种人流。会展活动项目计划是指会展场馆针对某一项会议或展览任务而专门制订的计划。会展业以会议和展览为中心开展各项工作(job)由于会议与展览的时效性和系统(system)性，要求会展场馆的管理者在有限的
　　时间内做好各项组织协调和管理工作(job)，在这一过程(process)中以项目的概念来实现时间、技术(Technology)、人力的有效利用服务好办会办展参会参观的客人，最大限度实现会展目的。公关活动策划展示应有中心、有焦点。展台的焦点能够吸引注意。焦点选择应服务于展出目的，一般会是特别的产品、新产品、最重要的产品或者被看重的产品。通过位置、布置、灯光等手段突出重点展品。这一计划主要是根据会展项目的性质规格(specifications)、规模重要性和特占对接(Splice butt)待的标准和具体内容做出决定。其特点是时效（Prescription)短、重点突出。
　　会展场馆的长期计划、年度综合计划和会展活动项目计划组成了会展场馆的计划体系这此计划在或长或短的时间里从各种业务方面指导和控制（control)着会展场馆的发展和场馆业务的进行因此，要制订好会展设计(Design)场馆的各项计划，必须运用科学的计划编制方法，建立科学的计划编制制度和编制程序(procedure)根据自身条件和客观需要把会展场馆的长期发展规划与现实发展计划、宏观战略规划与微观的作业计划结合起来制订出有科学价值(value)和指导意义的完整的计划。