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会展设计中如何让会展更有沟通力

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发表时间:2019-03-02 11:45


   目前,国内乃至亚洲的公司参加(cān jiā)会展时,往往不吝花巨资请会展工程公司度身订做特装会展,以期展示自己的实力,取得特殊的展示效果。而欧美国家,特别是德国的参展企业则往往比较重视使用新的循环(continue)会展材料(Material)。系统组件便是这些新材料中比较流行的一种。通过使用这种材料,可以解决目前会展设计和搭建(指搭盖、建立)中存在的一些问题。

  在会展中,会展设计可以说是一个企业的名片。未来的会展评价一个会展是否成功的标准不是看它的会展是否华丽,而是看它表达的概念与参观者之间是否有沟通,以及会展能否表达展品的内涵。
  那么,会展设计究竟应该达到怎么样的效果呢?简单来说,就是要让观众看起来悦目,听起来悦耳,能够充分调动观众的情绪。这就要求会展设计师必须完成两个任务:首先会展所要表达的“网站内容”必须尽快被观众识别出来;其次,必须赋予会展和参展企业一种“精神”。要达到这两个目的,会展必须具有一定的创造性,而这种创造性不仅体现(tǐ xiàn)在设计思路上,而且需要通过展示用品来体现。

  省时:可塑性强
  当今,会展的主办单位(unit)将会展搭建的时间压缩得越来越短。对于参展商来说,常常为了赶时间而没有充分地考虑(consider)会展的设计和搭建,往往只能做一些基本的决策。因此,对于会展搭建商来说,为了完成设计和施工任务就必须经常加班。而现在,会展场馆通常都对八小时工作以外的开馆时间加收额外费用(expense),所以加班时间和加班费也不是无偿的。时间对于会展搭建商,可以说是越来越昂贵了。
  那么,如何在可利用的会展预算时间内解决时间和金钱的关系呢?
  在实践当中,会展搭建商和参展商都喜欢使用系统组件来搭建会展。系统组件可塑性比较强,不需要大量的人力,而且可以将很独特(释义:特有的、特别的)的设计轻易地转为现实,从而节省了大量的搭建时间。
  此外,使用系统组件,还可以降低(reduce)成本。它有具体的优势(解释:能压倒对方的有利形势):因为前期制作不需要很多的人力,所以价格合理;便于运输和存放,安装又相对简单,节约了大量人力、物力成本。同时,无论搭建还是拆除,所需工具也很简单,通过循环使用就可以降低搭建成本了。

  环境保护:可重复利用
  虽然说会展的时间很短,空间也很有限,但它产生的废弃物和垃圾(Rubbish)却是非常可观的,所以会展废弃物和垃圾的处理就成了会展环境管理(guǎn lǐ)中很重要的一部分。而会展中75%~80%的废弃物是在会展搭建和拆除时产生的。
  现在,越来越多的会展主办者把垃圾的处理费作为一个单独的项目对参展商收费了。中国进口博览会一般认为博览会是高档次的,对社会、文化以及经济的发展能产生影响并能起促进作用的展览会。但是在实际生活中,“博览会”有被滥用的现象。不时可以在街上看到由商店举办的“某某博览会”。展览会和博览会在汉语中是现代名词,《辞源》和一些古汉语词典中无记载。展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。公关活动策划过什么方式开展公关活动关系到公关工作的成效。选择活动方式是创造性的工作。公关活动是否新颖、有个性,关键取决于策划人员的创造性思维是否活跃。因此,在选择活动方式时,要充分发挥策划人员的独创能力和潜在能力。这样,如何尽量避免或最大化减少产生废弃物和垃圾就成了每个展商必须考虑(consider)的经济因素(factor)。
  提前做好规划,在会展搭建时进行严格管理,在会展拆除时做好计划,是系统解决上述问题(Emerson)的办法,而尽可能循环利用会展搭建材料成为见效最快的一种方式。系统组件可以循环再利用,又利于环境保护,因为它们通常都是铝材,现在甚至出现了纸制代替品,即使用坏也可以循环再利用。

  安全:更平衡更牢固
  会展的设计和搭建,必须符合安全的要求。不管是两层楼的会展还是一面跨度非常大的展示墙,每个部件和部件之间连接的强度以及各种力量之间的平衡都必须严格保证安全性。而系统组件在某种程度上解决了会展的结构平衡和牢固,可以帮助会展搭建商省去非常多麻烦。

  独特(释义:特有的、特别的):根据意愿随意组合
  我们强调会展搭建的环保、安全问题,并不是说就忽略了会展设计和搭建的新颖和独特(释义:特有的、特别的)。
  虽然系统组件都是前期做好,后期组装,但并不就是说使用了系统组件,会展的形式就会单一,缺乏想象力。意点会展会议、展览、大型活动等集体性活动的简称。其概念内涵是指在一定地域空间,许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动,其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大中小型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。系统组件可以根据参展商的意愿进行组合。同时,全世界有很多供应商提供各种各样、丰富(plump)的最新组件材料(Material),具有足够的技术满足会展设计和搭建的需要。只要找一个富有会展设计和搭建经验(experience)的会展搭建商合作,参展商就能在搭建商的帮助下达到预期的参展目的。


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